🚨Resolución Exenta N°154 SII: Nuevas exigencias para Guías de Despacho
Entrada en vigencia: 1 de mayo de 2026
El Servicio de Impuestos Internos (SII) ha definido nuevos requisitos obligatorios para la emisión de Guías de Despacho, los cuales impactan directamente a todas las empresas que trasladan bienes.
Estas modificaciones buscan establecer un mayor nivel de control y trazabilidad en el movimiento de mercancías a nivel nacional.
📌 ¿A quién afecta?
Los nuevos requisitos aplican especialmente a:
- Empresas que transportan productos
- Empresas con bodegas o centros de distribución
- Operadores logísticos y transportistas
- Empresas que realizan entregas parciales
- Empresas que trasladan mercancías entre sucursales
🔄 ¿Qué cambia?
🧭 Identificación exacta de origen y destino
Cada guía deberá incluir:
- Dirección completa
- Comuna
- Ubicación real de origen y destino
🚛 Identificación completa del transporte
Será obligatorio registrar:
- Nombre y RUT del chofer
- RUT del transportista
- Patente del vehículo y remolque (Cuando corresponda)
- Indicación si la patente no se conoce al momento de emisión
📦 Detalle exhaustivo de los bienes
Se deberá especificar:
- Cantidad
- Peso y/o volumen
- Descripción comercial exacta
- Precio unitario (cuando corresponda)
(Excepto en traslados internos, reparaciones u otros casos sin venta)
🔄 Tipo de traslado obligatorio
Cada documento deberá indicar el motivo del traslado:
- Venta
- Venta por efectuar
- Consignación
- Traslado interno
- Devolución
- Entrega gratuita
- Traslado para exportación
- Venta para exportación
⏱️ Nuevas reglas de uso y vigencia
- Una guía = un traslado = un vehículo
- No se permiten múltiples vehículos ni múltiples días (salvo justificación)
- Para viajes prolongados:
- Indicar motivo
- Informar fecha estimada de entrega
📦 Entregas parciales
- Emitir guía inicial como “venta por efectuar”
- Generar un documento tributario por cada entrega
🕒 Fecha y hora obligatoria
- Se debe registrar la fecha y hora exacta de inicio del traslado
📋 Registro de Guías de Despacho
El SII implementará un Registro Oficial de Guías de Despacho.
Mientras entra en funcionamiento:
- Sistemas propios o de mercado.
→ Uso del Libro de Guías de Despacho Electrónicas
- Sistema gratuito del SII:
→ Información disponible en el Historial de DTE
- Guías en papel:
→ Obligación de mantener respaldo digital por al menos 6 años
📲 Durante el traslado
El DTE deberá estar disponible:
- En formato digital, o
- Impreso si no hay conectividad
Si no hay señal, el documento deberá enviarse al SII una vez restablecida la conexión.
🔎 Validación por parte del receptor
El receptor podrá validar el documento mediante:
- Sitio web del SII
- Aplicaciones como e-Factura o e-Verifica
- Escaneo del timbre electrónico
- Ingreso de RUT, folio, fecha y monto
🎯 ¿Por qué cambia?
La Resolución Exenta N°154 responde a la necesidad de:
- Aumentar la transparencia documental
- Reducir brechas en el control del IVA
- Prevenir documentos falsos o inconsistentes
- Unificar criterios entre empresas y transportistas
- Fortalecer la trazabilidad logística
👉 En términos simples:
El SII busca saber con precisión qué se transporta, quién lo transporta, desde dónde, hacia dónde y bajo qué motivo.
⚠️ ¿Qué implica para tu empresa?
- Registrar mayor cantidad de información con precisión
- Ajustar procesos internos y operativos
- Integrar sistemas logísticos y tributarios
- Mejorar la coordinación entre áreas
- Prepararse para fiscalizaciones más estrictas
La trazabilidad deja de ser opcional: ahora es obligatoria.
El incumplimiento puede generar sanciones según el Artículo 97 del Código Tributario.
✅ ¿Cómo prepararse?
Se recomienda:
- Revisar y actualizar datos de clientes y direcciones
- Asegurar el registro de transporte en cada despacho
- Clasificar correctamente el tipo de traslado
- Incorporar fecha y hora en los procesos
- Adaptar la gestión de entregas parciales
- Capacitar a equipos de ventas, logística y operaciones
- Validar que los sistemas utilizados cumplan con la normativa
🤝 GDExpress te acompaña
En GDExpress estamos trabajando para adaptar nuestra plataforma a todos los requerimientos de esta normativa.
Próximamente se incorporarán:
- Nuevos campos obligatorios
- Validaciones automáticas
- Mejoras en trazabilidad
- Soporte especializado para la transición
📢 Importante
Estos cambios son obligatorios a partir del 1 de mayo de 2026.
Prepararse con anticipación permitirá evitar errores operativos, retrasos logísticos y posibles sanciones.